Eine formelle schriftliche Mitteilung einer Einwanderungsbehörde, die einen Antragsteller oder Petenten über ein terminiertes persönliches oder fernmündliches Interview oder Erscheinen informiert und Zweck, Datum, Uhrzeit, Ort (oder Verbindungsanweisungen), erforderliche Unterlagen und Folgen eines Nichterscheinens angibt.

Prinzip

Gewährung verfahrensbezogener Bekanntmachung und einer Anhörungsmöglichkeit, damit die Entscheidungsträger Identität, Anspruchsvoraussetzungen und Glaubwürdigkeit durch direkte Befragung und Dokumentenprüfung verifizieren können.

Demonstration

Die Behörde sendet ein Schreiben, in dem ein Antragsteller aufgefordert wird, an einem bestimmten Datum zu einem Interview in einer Außenstelle zu erscheinen und die mitgebrachten Originalpapiere aufzulisten.

Fehlanwendung

Informelle Anrufe, Voicemails oder E‑Mails als gleichwertig mit einer formellen Mitteilung zu behandeln; keine klare Frist oder erforderlichen Unterlagen anzugeben; davon auszugehen, dass Erscheinen freiwillig sei.

Konsequenz

Ist die Mitteilung korrekt ergangen und wird ihr Folge geleistet, kann das Interview mit vollständigen Unterlagen und Vertretung stattfinden und offene Fragen klären; fehlt die Mitteilung oder wird nicht reagiert, kann es zu Neuansetzung, Verzögerungen oder einer ablehnenden Entscheidung kommen.

Umkehrung

Ein Interviewverzicht oder eine abschließende Entscheidung nur nach Aktenlage — das Gegenteil, bei dem die Behörde ohne persönliches Erscheinen entscheidet.

Abgrenzung

Bezieht sich auf administrative Interviews und terminierte Erscheinen zu verwaltungsrechtlichen Zwecken; schließt gerichtliche Ladungen, informelle Status‑Updates oder interne Dienstmitteilungen aus.

Semantische Spannung

Abzugrenzen von einer 'Anhörungsmitteilung' (typischerweise gerichtlicher Charakter) und einer 'Terminbestätigung' (logistische Erinnerung statt verfahrensrechtlicher Ladung).

Synthese

Eine Interview-Benachrichtigung ist die formelle verfahrensrechtliche Mitteilung, die Zeit, Ort, Umfang und Beweiserwartungen für ein Feststellungsgespräch benennt, bei dem der Antragsteller Identität, Unterlagen und Auskünfte zur Prüfung der Einwanderungsberechtigung vorlegen muss.